Documento Commerciale vs Scontrino Fiscale: cosa cambia dal 2020
Dal 1° gennaio 2020 lo scontrino fiscale è stato sostituito dal Documento Commerciale con trasmissione telematica dei corrispettivi. Ecco cosa cambia per il tuo bar, negozio o B&B.
Cos'è il Documento Commerciale?
Il Documento Commerciale (DC) è la ricevuta che il tuo bar, ristorante, farmacia o negozio consegna al cliente al posto del vecchio scontrino fiscale. È stato introdotto dal DM 07/12/2016 ed è diventato obbligatorio per tutti i commercianti al minuto dal 1° gennaio 2020 (Art. 2 D.Lgs. 127/2015).
La differenza principale rispetto allo scontrino fiscale: il Documento Commerciale non ha valore fiscale in sé, perché il valore fiscale nasce dalla trasmissione telematica dei corrispettivi all'Agenzia delle Entrate, che avviene automaticamente.
Chi è obbligato a emettere il Documento Commerciale?
Tutti i soggetti che effettuano commercio al minuto o attività assimilate (art. 22 DPR 633/72). In pratica: bar, ristoranti, pizzerie, gelaterie, farmacie, parafarmacie, negozi al dettaglio, boutique, B&B, affittacamere, hotel, tabaccai, edicole, autolavaggi, palestre, estetiste, parrucchieri.
Sono esclusi soltanto alcuni servizi specifici (autotrasporto persone, spettacoli, agenzie di viaggio, ecc.) che continuano con regimi speciali.
3 modi legali per emettere il Documento Commerciale
1. Registratore Telematico (RT) fisico
È l'evoluzione dei vecchi registratori di cassa. Costa 500-900 euro, richiede installazione da un tecnico abilitato (150 euro), assistenza annuale (200 euro), verifica biennale (80 euro) e aggiornamenti firmware. Alla rottura ti fermi finché non arriva il tecnico.
2. Server RT / RT Web (Cassa Virtuale Cloud)
Un server AdE certificato emette i Documenti Commerciali via cloud e li invia direttamente all'Agenzia. Non serve hardware sul posto: bastano un tablet, un telefono o un PC. Zero manutenzione, zero fermo attività, zero tecnico. È la soluzione di FatturiFacile: 14,90€/mese pagamento annuale include tutto.
3. Documento Commerciale via APP di Fisco
Applicazione web gratuita dell'AdE. Utile solo se emetti 5-10 scontrini al mese: interfaccia macchinosa, zero integrazione con la contabilità, no import prenotazioni.
Chiusura di cassa: mito o obbligo?
Con il vecchio scontrino fiscale eri obbligato a fare la chiusura di cassa a fine giornata. Con il Documento Commerciale la chiusura giornaliera NON è più necessaria: il riepilogo giornaliero viene trasmesso automaticamente dai sistemi telematici all'AdE (Provvedimento 182017/2016).
Chiudi il locale, spegni tutto, vai a casa. Il tuo commercialista riceverà i dati direttamente via cassetto fiscale.
Sanzioni per mancata trasmissione
Se salti anche solo un giorno di trasmissione: 100€ minimo per giornata omessa (art. 6 D.Lgs. 471/97) più eventuale sospensione dell'attività se ripetuta. Un motivo in più per scegliere un sistema con trasmissione automatica come FatturiFacile invece di soluzioni che richiedono click manuali.
Domande frequenti
Serve la stampa cartacea?
No, la stampa NON è più obbligatoria dal 2020. Se il cliente la vuole, funziona con qualsiasi stampante termica Bluetooth da 20-40€ su Amazon (58/80mm).
Devo mettere il logo o la P.IVA in ogni scontrino?
Sì: P.IVA, ragione sociale, indirizzo, data/ora emissione, ammontare complessivo, aliquote IVA con imponibile per aliquota, metodo di pagamento. Con FatturiFacile è tutto pre-compilato.